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杭州会议策划

描述

在2019年8月15日，杭州会议定制了恒安的一次颁奖晚会
原来光明和胜利的世界，隔着黎明前的黑夜，你的态度不是我想要的那一种请柬，等臻选让我能了解，寻找另一种出路，出口在优选以前，我就要穿过重峦叠嶂，服务加速度是百年的脚步，奔跑在战略部署里的路。确定工作人员及分工，责任到人，群策群力。影音组-设备、PPT、音乐，礼仪组-引位、门迎，总务组-布置、物料、礼品，财务组-预算、报销、对接，嘉宾组-接送、分享、引导，签到组-资料、签到，宣导组-易企秀、易拉宝、数据，以阶段人力政策方案作为牵引，先报先得为方式，调动业务员积极性，引起重视，达到筛选准增员目的。利用每日早会，进行持续追踪报名情况，并通过公司微信群汇总，通报报名人数督促邀约。

物品准备
1.易拉宝
2.领导邀请（致辞及介绍公司）
3.参会业务员及准增员的确定
4.讲师邀请及课程准备
5.鲜花（台花）
6.公司宣传VCR、音乐设备
7.参会工作人员确定制作分工表
8.参会业务员及准增员签到表
9.公司宣传资料及礼品
10.创说会主持人，流程确定
11.笔记本电脑2台、LED（投影仪）
12.于杭州舞台设备搭建（横幅、彩带）
13.音像调试
14.教具调试，一场你准备充分的会议策划的好，自然圆满，在杭州会议策划中每一个细节，也许会因为电脑卡顿而付之东流~注意每一个细节，人人参与，才能收获一场完美的会议。
场地布置，会场布置简洁大方，摆放公司介绍及招募计划的易拉宝，给准增员温馨的感觉。提前安排就坐区域，保证现场就座秩序。剧院式布置，高端大气，尽显公司实力，小创会布置，温馨舒适、畅所欲言，五、业务伙伴注意事项，再好的演出，没有观众那也没有任何意义！一场准备充分的创说会，没有到场的准增员也将毫无意义！业务伙伴邀约准增员对象的到场，将是本次会议的重中之重！五、业务伙伴注意事项，推荐人注意事项，会前，提醒准增员见面的时间和等候地点，陪同准增员入场；如果是重要准增员，可以考虑亲自登门迎接准增员；设计参观公司过程中的介绍话术；（讲公司、讲行业）进入会场要求准增员填写报名资料；个人形象设计和报名资料的准备。（讲自己）
会务组提前到场，工作人员统一着装，提前到位，清点物料，设备调试、布置会场安排准增员有序签到，会场内播放暖场视频，礼仪安排准增员就座。主持人开场，介绍流程及嘉宾。领导致欢迎辞。主持人活跃气氛，把握时机，促成准增员复试及现场报名。

准增员入场
1. 提醒准增员配合维护现场秩序，不要影响他人聆听资讯
2. 协助准增员参与现场组织的互动活动
3. 着职业套装，佩带司徽，亲近随和，细心观察增员人的反应
4. 要求准增员填写完面试资料及有序进行复试
5. 为促成准增员进行精心的后续准备。
整理评估
1. 准增员信息
2. 出席情况统计
3.现场报名统计
4活动效果评估
5.对授课内容进行分析、改进。

强化追踪，营业单位的追踪
1、次日早会对活动进行总结（会议点评），大力渲染成功案例，请成功签约新人的推荐人分享，同时利用公司微信平台形式进行积极报道，营造良好的业务氛围。早会成功分享流程：A、准增员来源 B、邀约话术 C、报名话术 D、心得。
2、会后一周内，要求推荐人对所有准增员进行回访、追踪，检查面访量，进行活动管理；
3、每日二次早会对推荐人进行增员三讲话术训练。
强化追踪，推荐人追踪
1、对当天资料未带齐的准增员于第二天通过电话邀约准增员来营业区报名，并确定缴费事宜
2、对未报名准增员在三天内通过再拜访，共同回顾招募计划及公司成长机制，并强调人才招募的双向性。
3、对于已邀约没有参加创说会的客户，一定要进行回访并进行相关沟通，为参加下一场创说会做好铺垫。

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